Najczęstsze pytania

Przy niższych kwotach netto jest zbliżone. Na zleceniu składka chorobowa jest dobrowolna, a koszty uzyskania przychodu wynoszą 20% zamiast 250 zł miesięcznie, ale zwykle nie masz tam PIT-2. Przy domyślnych ustawieniach i 6000 zł brutto umowa o pracę daje 4420 zł, a zlecenie 4334 zł. Od około 8100 zł brutto zlecenie wychodzi wyżej, a przy 20 000 zł brutto różnica przekracza 1000 zł miesięcznie. Koszt dla firmy jest zwykle taki sam, bo zleceniodawca też płaci Fundusz Pracy i FGŚP. Różnica zależy jednak od wieku, statusu studenta, PIT-2 i tego, czy masz inny tytuł do ubezpieczeń — dokładne wyliczenie zobaczysz w kalkulatorze umowy zlecenie.

Tak. W kalkulatorze umowy o pracę włącz w opcjach zaawansowanych „Mam mniej niż 26 lat”, a w kalkulatorze umowy zlecenie wpisz wiek poniżej 26 lat. PIT wynosi wtedy 0 do rocznego limitu przychodu, a po jego przekroczeniu kalkulator pokazuje średnią z roku. Uczeń lub student na zleceniu jest dodatkowo zwolniony ze składek. Ulga nie dotyczy umowy o dzieło ani działalności gospodarczej.

To zależy od formy opodatkowania: przy skali i podatku liniowym płacisz odpowiednio 9% lub 4,9% dochodu, ale nie mniej niż konkretna minimalna kwota: od lutego 2026 r. 9% minimalnego wynagrodzenia, a wcześniej, od lutego 2025 r. do stycznia 2026 r., 9% od 75% tego wynagrodzenia (tak, nawet przy liniowym — to częsty błąd w innych kalkulatorach). Przy ryczałcie składka zależy od trzech progów rocznego przychodu pomniejszonego o składki społeczne i od przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw. Pełne wyliczenie krok po kroku znajdziesz w sekcji „Z czego składa się ta kwota?” w kalkulatorze B2B.

To obniżona podstawa składek społecznych, zależna od dochodu z poprzedniego roku, dostępna dla przedsiębiorców, których przychód w poprzednim roku nie przekroczył 120 000 zł. Od 2026 r. limit czasu korzystania z ulgi wynosi 36 miesięcy w każdym okresie 60 miesięcy prowadzenia działalności — ten kalkulator nie śledzi Twojej historii korzystania z ulgi w czasie, więc zakłada, że wybrany wariant jest dla Ciebie dostępny.

Wartości (minimalne wynagrodzenie, prognozowane przeciętne wynagrodzenie, progi skali podatkowej, stawki ryczałtu) są aktualizowane co roku i widoczne w całości na stronie „Parametry i założenia” razem ze źródłami. Rok podatkowy możesz zmienić w prawym górnym rogu każdego kalkulatora.

Tak. W zakładce „Narzędzia” znajdziesz osobne kalkulatory: wynagrodzenie chorobowe, zasiłek macierzyński, wymiar urlopu, ekwiwalent za urlop, nadgodziny i dodatek nocny, wypowiedzenie i odprawę, PPK, potrącenia komornicze oraz kilometrówkę. Każdy pokazuje założenia i przepis, na którym się opiera.

Kalkulator ma charakter informacyjny i edukacyjny — nie zastępuje porady księgowego ani doradcy podatkowego. Rzeczywiste zobowiązania zależą od indywidualnej sytuacji (ulgi, wspólne rozliczenie z małżonkiem, inne tytuły ubezpieczenia, branża działalności). Traktuj wynik jako dobry punkt wyjścia do rozmowy z księgowym, nie jako ostateczną kwotę.

Wpisujesz jedną kwotę i wybierasz, czego dotyczy (netto, brutto, koszt pracodawcy albo przychód B2B). Kalkulator szuka takiej kwoty w każdej pozostałej formie zatrudnienia, która da dokładnie to samo wynagrodzenie netto — dzięki temu widzisz realnie porównywalne liczby, a nie tylko te same cyfry podstawione w różne wzory.

Nie. Wszystkie obliczenia wykonują się lokalnie w Twojej przeglądarce. Ostatnio wpisane kwoty i ustawienia zapisujemy jedynie w pamięci przeglądarki (localStorage), żebyś nie musiał wpisywać ich ponownie — nic nie trafia na żaden serwer. Szczegóły w Polityce prywatności.

Ryczałt opodatkowuje przychód (bez odliczania kosztów) stawką zależną od rodzaju działalności (np. 12% dla usług IT), a liniowy opodatkowuje dochód (przychód minus koszty i ZUS) stałą stawką 19%. Ryczałt bywa korzystniejszy przy niskich kosztach prowadzenia działalności, liniowy — przy wysokich kosztach. Kalkulator B2B pozwala porównać obie formy dla tych samych liczb.

Najczęstsze przyczyny to: inny rok podatkowy, inne założenia domyślne (np. czy stosowana jest kwota zmniejszająca podatek), inna metoda liczenia zaliczki PIT przy zmiennych dochodach w ciągu roku, albo błąd w jednym z kalkulatorów. Ten kalkulator jawnie pokazuje swoje parametry i główne założenia na stronie Parametrów — jeśli różnica Cię zaskoczy, sprawdź tam najpierw, które parametry mogą się różnić.