„Dostałem ofertę 15 000 zł na B2B, a na etacie proponują 12 000 zł brutto. Co lepsze?" Tego typu liczb nie da się porównać wprost, bo kwota na fakturze i kwota brutto na umowie o pracę to dwie różne rzeczy. Jedyne rozsądne porównanie robi się przy tym samym wynagrodzeniu netto, czyli kwocie, która realnie zostaje w kieszeni po składkach i podatkach.
Ta sama kwota na rękę: przykład
Weźmy etat za 10 000 zł brutto, który daje 7147,39 zł netto. Żeby przedsiębiorca na B2B zarobił na rękę tyle samo (podatek liniowy 19%, pełny ZUS, bez kosztów działalności), musi wystawić fakturę na około 11 180 zł netto. Z tego zapłaci 1788,29 zł składek społecznych, 460 zł składki zdrowotnej i około 1784 zł podatku. Dla firmy zatrudniającej koszt etatu to 12 048 zł, a faktura B2B 11 180 zł, czyli zleceniodawcy B2B zwykle jest taniej.
Różnica jest „opłacona" po stronie osoby na B2B, która sama finansuje urlop, chorobowe, dni bez zleceń i księgowość. Tych kosztów kalkulator nie uwzględnia, więc w realnej decyzji trzeba je dopisać.
Ile zostaje przy 15 000 zł przychodu na B2B
| Forma opodatkowania | ZUS społeczne | Zdrowotna | Podatek | Na rękę |
|---|---|---|---|---|
| Podatek liniowy 19% | 1 788,29 zł | 647,37 zł | 2 510 zł | 10 054,34 zł |
| Skala podatkowa 12/32% | 1 788,29 zł | 1 189,05 zł | 1 928 zł | 10 094,66 zł |
| Ryczałt 12% (usługi IT) | 1 788,29 zł | 830,58 zł | 1 536 zł | 10 845,13 zł |
Przy tym poziomie przychodu i braku kosztów ryczałt wypada najlepiej, bo stawka 12% liczona od przychodu daje mniej podatku niż 19% liczone od dochodu. Ryczałt nie pozwala jednak odliczać kosztów, więc im wyższe są koszty działalności, tym bardziej przewaga przesuwa się na podatek liniowy lub skalę. Najlepiej przeliczyć to na własnych liczbach w kalkulatorze B2B.
Co zmienia ZUS
Pełny ZUS w 2026 roku to stała podstawa 5652 zł (60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia 9420 zł), czyli 1788,29 zł miesięcznie bez dobrowolnej składki chorobowej. Dla porównania wariant preferencyjny (przez pierwsze 24 miesiące działalności) liczy się od 30% minimalnego wynagrodzenia i przy przychodzie 15 000 zł daje 420,86 zł składek społecznych oraz 11 094,76 zł na rękę przy liniowym podatku, czyli ponad tysiąc złotych więcej miesięcznie niż przy pełnym ZUS.
Czego nie ma w żadnym kalkulatorze
- Płatny urlop i zwolnienie chorobowe na etacie. Na B2B każdy dzień bez pracy to dzień bez przychodu.
- Wypowiedzenie, ochrona przed zwolnieniem, urlop macierzyński i inne gwarancje kodeksu pracy.
- Koszt księgowości, ubezpieczeń, sprzętu i szkoleń po stronie przedsiębiorcy.
- Zdolność kredytowa: banki inaczej traktują dochód z etatu i z działalności.
- Ryzyko uznania „B2B pod przykrywką etatu" za stosunek pracy przy kontroli.
Jak podejść do decyzji
Najpierw policz ofertę na etacie przy tym samym netto, potem dolicz koszty własne B2B i wartość świadczeń z etatu (urlop, chorobowe, stabilność). Dopiero ta różnica pokazuje, czy wyższa stawka na fakturze faktycznie coś daje. Gdy sprawa jest poważna, warto skonsultować ją z księgowym, bo każda sytuacja ma swoje niuanse.