Kwota brutto w umowie nie jest kosztem pracodawcy. Do niej dochodzą składki, które firma płaci z własnej kieszeni, a nie z pensji pracownika. W 2026 roku to około 20,5% ponad brutto.
Składki finansowane przez pracodawcę
| Składka | Stawka od brutto | Przy 10 000 zł brutto |
|---|---|---|
| Emerytalna | 9,76% | 976,00 zł |
| Rentowa | 6,50% | 650,00 zł |
| Wypadkowa (domyślnie) | 1,67% | 167,00 zł |
| Fundusz Pracy | 2,45% | 245,00 zł |
| FGŚP | 0,10% | 10,00 zł |
| Razem | 20,48% | 2 048,00 zł |
Stawka składki wypadkowej zależy od branży i liczby zatrudnionych (1,67% to wartość domyślna dla mniejszych płatników), więc w konkretnej firmie może być inna. Całkowity koszt zatrudnienia przy 10 000 zł brutto wynosi 12 048 zł miesięcznie, czyli 144 576 zł rocznie.
Koszt pracodawcy przy typowych pensjach
| Brutto | Koszt pracodawcy | Netto pracownika | Udział netto w koszcie |
|---|---|---|---|
| 4 806 zł | 5 790,28 zł | 3 605,85 zł | 62,3% |
| 8 000 zł | 9 638,40 zł | 5 783,91 zł | 60,0% |
| 10 000 zł | 12 048,00 zł | 7 147,39 zł | 59,3% |
| 15 000 zł | 18 072,00 zł | 10 016,58 zł | 55,4% |
| 20 000 zł | 24 096,00 zł | 12 561,78 zł | 52,1% |
Im wyższe wynagrodzenie, tym mniejsza część kosztu trafia do pracownika, bo podatek rośnie szybciej niż składki. Przy 10 000 zł brutto na rękę zostaje około 59% tego, co wydaje pracodawca. Pozostałe ~41% to składki i podatek.
Czego nie widać w tych liczbach
- Wpłaty pracodawcy do PPK (zazwyczaj co najmniej 1,5% wynagrodzenia, jeśli pracownik uczestniczy).
- Zwolnienia ze składek na Fundusz Pracy i FGŚP, np. przy pracownicy po 55. roku życia, pracowniku po 60. roku życia albo osobie wracającej z urlopu rodzicielskiego. Fundusz Pracy nie jest też naliczany, gdy wynagrodzenie jest niższe od minimalnego.
- Płatny urlop, zwolnienia chorobowe i okres wypowiedzenia.
- Sprzęt, oprogramowanie, szkolenia, badania, BHP.
- Roczny limit podstawy dla składek emerytalnej i rentowej (30-krotność prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia, w 2026 roku 282 600 zł). Po jego przekroczeniu te składki przestają być naliczane. Kalkulator to uwzględnia i pokazuje wtedy średni koszt z 12 miesięcy, ale w ostatnich miesiącach roku koszt jest realnie niższy niż średnia.
Przy porównywaniu oferty na etacie i na B2B patrz na koszt pracodawcy, a nie na samo „brutto”. To on pokazuje, ile firma faktycznie przeznacza na stanowisko.